Ogólne Warunki Najmu Pojazdu

I. Definicje – Zakres OWNP

1) Określenia użyte w niniejszych Ogólnych Warunkach Najmu Pojazdu (zwanych dalej „OWNP”) oznaczają:

a) k.c. – ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2022 r., poz. 1360 ze zm.);

b) Konsument – osoba fizyczna, która zgodnie z art. 221 k.c. zawiera umowę najmu Pojazdu w celu niezwiązanym bezpośrednio z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą lub zawodową;

c) Najemca – osoba fizyczna mająca ukończony 23 rok życia i posiadająca prawo jazdy kat. B przez minimum 24 miesiące. Wymogi wskazane w niniejszym punkcie obowiązują przez cały okres trwania najmu. W razie stwierdzenia niespełnienia przez Najemcę lub osobę wpisaną w umowie najmu w pozycji „DANE UŻYTKOWNIKA” lub osobę upoważnioną przez Najemcę, wynajmujący może wypowiedzieć najem bez zachowania okresu wypowiedzenia. Biorąca Pojazd do używania w imieniu własnym, jako Konsument albo jako przedsiębiorca w rozumieniu art. 431 k.c., a także osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, w imieniu której Pojazd do używania bierze upoważniona przez nią osoba;

d) Pojazd – samochód osobowy, bus (pojazd przeznaczony do przewozu nie więcej niż 9 osób łącznie z kierowcą) lub samochód dostawczy (pojazd samochodowy przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu ładunków, a także samochód ciężarowo-osobowy przeznaczony konstrukcyjnie do przewozu ładunków i osób w liczbie od 4 do 9 łącznie z kierowcą), stanowiący przedmiot najmu, wskazany w Umowie;

e) Protokół – protokół Przekazania/Odbioru Pojazdu, stanowiący Załącznik do Umowy, będący jej integralną częścią, określający szczegółowy stan Pojazdu, w tym stan techniczny oraz wyposażenie w chwili odbioru Pojazdu przez Najemcę oraz w chwili zwrotu Pojazdu Wynajmującemu;

f) Umowa – umowa najmu Pojazdu, w tym także umowa ramowa najmu Pojazdu zawarta przez Strony ustalająca prawa i obowiązki obu Stron wraz z załącznikami będącymi jej integralną częścią, a także wszelkie aneksy oraz porozumienia do takich umów; kwestie w niej nierozstrzygnięte regulują niniejsze OWNP i k.c.;

g) Wynajmujący – ERINO INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 80-297 Miszewo, ul. Lotnicza 58, REGON: 388858340, NIP: 5892065252, reprezentowaną przez Marcina Groth PESEL 85122609131, legitymującym się dowodem osobistym seria DBG numer 196871 wydanym przez Burmistrza Gminy Żukowo.

h) forma dokumentowa – należy przez to rozumieć formę dokumentową w rozumieniu k.c., w szczególności są to oświadczenia składane poprzez emaile, SMS-y lub nagrane rozmowy telefoniczne. Umowa, Aneks do Umowy, Protokół, OWNP jak i inne oświadczenia do Umowy mogą być podpisywane w formie dokumentowej przy użyciu elektronicznego tabletu, telefonu.

2) Wynajmujący ponosi wobec Najemcy odpowiedzialność za wady Pojazdu zgodnie z przepisami k.c. oraz za zgodność realizowanego najmu z Umową i niniejszym OWNP na zasadach określonych w ustawie o prawach konsumenta.

3) Niniejsze OWNP określają zasady używania Pojazdu oraz prawa i obowiązki Stron w ramach zawartej Umowy.

4) Wynajmujący oświadcza, że w zależności od tego, który Pojazd jest przedmiotem najmu, mogą być w nim zainstalowane urządzenia GPS umożliwiające jego monitoring, w tym jego położenie, prędkość, sposób korzystania. Dane powyższe mogą być wykorzystywane przez Wynajmującego w celu ustalenia położenia Pojazdu na wypadek jego kradzieży lub wykorzystania Pojazdu niezgodnie z warunkami Umowy, w tym również w celach dowodowych. O fakcie zainstalowania w danym Pojeździe urządzeń GPS Wynajmujący informuje Najemcę poprzez przedłożenie stosownej klauzuli informacyjnej.

5) Najemca będący osobą fizyczną zobowiązany jest wskazać, najpóźniej w momencie rezerwacji lub podpisania Umowy, że dokonuje tego w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub zawodowej. W przypadku zawarcia Umowy przez Konsumenta, wszelkie dokumenty, w tym Umowa oraz dokumenty płatnicze, zostaną wystawione na Konsumenta.

6) Przy zawarciu umowy najmu klient dokonuje wpłaty zaliczki w wysokości czynszu najmu oraz kosztów dodatkowych usług za zadeklarowany w umowie okres trwania najmu. Faktura VAT obejmująca czynsz najmu oraz inne należności wynikające z umowy najmu za cały okres trwania najmu wystawiana jest po dokonaniu zwrotu pojazdu. Płatność może zostać dokonana wyłącznie w formie bezgotówkowej. Wszelkie dalsze należności za najem lub w związku z najmem pojazdu Najemca zobowiązany jest regulować bezgotówkowo dokonując wpłaty na rachunek bankowy Wynajmującego prowadzony przez Bank BNP Paribas, Kod SWIFT: PPABPLPK, nr konta: PL67 1600 1462 1858 9158 2000 0001.

9. W przypadku podpisania przez Najemcę umowy najmu, protokołu przekazania samochodu lub innego dokumentu związanego z zawartą umową najmu na przenośnym terminalu elektronicznym, Wynajmujący jest zobowiązany przesłać podpisany przez Najemcę dokument w wersji elektronicznej na wskazany przez Najemcę adres poczty elektronicznej.

II. Postanowienia szczególne dotyczące Konsumentów

7) Postanowienia zawarte w części II. OWNP stosuje się wyłącznie do Najemców będących Konsumentami, oraz (z wyłączeniem pkt. 16) do Najemców będących osobami fizycznymi zawierającymi Umowę bezpośrednio związaną z ich działalnością gospodarczą, dla których jednak Umowa ta nie posiada charakteru zawodowego. Postanowienia części II. OWNP w stosunku do ww. Najemców mają pierwszeństwo w stosunku do pozostałych postanowień OWNP.

8) Najemca będący Konsumentem zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem Pojazdu zarówno w chwili jego wydania jak i zwrotu. Powinien zgłosić i uwzględnić w Protokole wszelkie uwagi dotyczące widocznego stanu Pojazdu.

9) W przypadku braku zwrotu Pojazdu w terminie określonym w Umowie, Najemca będący Konsumentem zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wynajmującego wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z Pojazdu w wysokości 200% stawki czynszu najmu określonej w Umowie za każdy rozpoczęty dzień bezumownego korzystania po upływie terminu zwrotu Pojazdu.

10) Najemca będący Konsumentem ponosi odpowiedzialność za Pojazd i szkody związane z jego używaniem na zasadach wynikających z przepisów prawa, w szczególności k.c.

11) Najemca będący Konsumentem zobowiązany będzie do zapłaty opłat określonych w pkt. 49 w sytuacji, gdy ponosi w związku z tym odpowiedzialność wynikającą z przepisów prawa, w szczególności k.c. Opłaty te stanowią wyrównanie szkody poniesionej przez Wynajmującego.

12) W przypadku unieruchomienia Pojazdu klasa innego pojazdu zapewnionego przez Wynajmującego Konsumentowi będzie w miarę możliwości zgodna z klasą wynajętego Pojazdu. W przypadku niemożności dostarczenia pojazdu w podobnej klasie Najemca otrzyma samochód klasy niższej, a Wynajmujący zwróci odpowiednią część czynszu.

13) Reklamacje mogą być złożone w formie pisemnej na adres siedziby Wynajmującego wskazany w OWNP, lub w formie dokumentowej za pośrednictwem poczty e-mail na adres: .

14) Rekomenduje się wskazanie w reklamacji następujących danych:

a) imienia i nazwiska zgłaszającego reklamację;

b) określenia przedmiotu reklamacji, reklamowanego okresu, nr rejestracyjnego Pojazdu, nr FV lub noty obciążeniowej;

c) informacji i okoliczności dotyczących przedmiotu reklamacji, w szczególności rodzaju i daty wystąpienia nieprawidłowości;

d) żądania Najemcy;

e) danych kontaktowych składającego reklamację.

15) Wynajmujący udziela odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszonej reklamacji. Brak udzielenia we wskazanym terminie odpowiedzi na reklamację uznaje się za jej uwzględnienie.

16) Jeżeli Wynajmujący odmówi uznania reklamacji lub jeżeli Najemca będący Konsumentem nie zgadza się na załatwienie reklamacji w sposób proponowany przez Wynajmującego, Najemca ma możliwość skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego lub skorzystania z pozasądowych sposobów rozstrzygania sporów.

17) Zgodnie z treścią art. 38 ust.1 pkt 12 oraz art. 7aa ustawy o prawach konsumenta Najemcy będącemu Konsumentem nie przysługuje prawo do odstąpienia od umowy najmu Pojazdu, jeżeli w tej umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi najmu.

18) Spory wynikłe lub pozostające w związku z treścią lub wykonaniem Umowy poddane zostaną rozstrzygnięciu właściwych sądów powszechnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

19) Wynajmujący w celu należytego wykonania Umowy może kontaktować się telefonicznie z wybranymi Najemcami weryfikując jakość świadczonych przez siebie usług najmu.

20) Skrócenie przez Konsumenta okresu najmu wskazanego w Umowie wymaga uprzedniej zgody Wynajmującego. Wynajmujący może uzależnić wyrażenie zgody na skrócenie okresu najmu od rekalkulacji stawek czynszu.

III. Postanowienia dotyczące najmu pojazdu zastępczego ze szkody z OC sprawcy lub usługę Assistance

21) Wraz z Umową posiadacz pojazdu, który doznał szkody w związku z ruchem pojazdów i jest uprawniony do dochodzenia roszczeń odszkodowawczych podpisze pełnomocnictwo, w którym upoważni Wynajmującego do rozliczenia bezgotówkowego najmu Pojazdu zastępczego bezpośrednio z zakładem ubezpieczeń. W przypadku odmowy zapłaty przez zakład ubezpieczeń, Najemca ma obowiązek dokonania zapłaty na rzecz Wynajmującego należności w zakresie niepokrytym przez zakład ubezpieczeń.

22) Najem Pojazdu zastępczego kończy się z upływem okresu, na jaki został autoryzowany przez ubezpieczyciela lub zlecającego. Wynajmujący niezwłocznie powiadomi Najemcę o przedłużeniu okresu autoryzacji albo braku autoryzacji dalszego okresu najmu. Wniosek Najemcy o zawarcie nowej Umowy, jak i zgoda Wynajmującego może być wyrażona w formie dokumentowej (na adres: , nr tel +48 695 787 895).

23) Najem pojazdu zastępczego ze szkody z OC sprawcy lub w ramach usługi Assistance realizowanej na zlecenie zakładu ubezpieczeń nie znosi odpowiedzialności Najemcy wynikającej z postanowień punktów 42, 43, 44, 45, 48 lit. a-r, 49–51 OWNP.

24) W przypadku odmowy wypłaty należności z tytułu najmu Pojazdu na rzecz Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest do zapłaty tej należności w terminie 7 dni od dnia wezwania.

25) W przypadku Najmów realizowanych w ramach usług ERINO INVEST Sp. z o.o. opłata z tytułu zgody na wyjazd poza granicę RP może nie być pobierana, jeżeli takie postanowienie wynika z odrębnych umów zawartych pomiędzy Wynajmującym a podmiotem zlecającym Najem.

IV. Odbiór i zwrot Pojazdu

26) Odbiór i zwrot Pojazdu nastąpi w miejscu i czasie wskazanym w Umowie, na podstawie Protokołu podpisanego przez Strony lub upoważnionych przedstawicieli Stron. Każdorazowo wydanie, zwrot oraz zamiana Pojazdu zostaje potwierdzona Protokołem, który w formie elektronicznej jest przesyłany na adres e-mail Najemcy wskazany w Umowie.

27) Wynajmujący udostępnia Najemcy Pojazd czysty, sprawny technicznie i użytkowo, posiadający kompletne wyposażenie i jeden komplet kluczy lub kartę, posiadający stosowne homologacje i aktualne badanie techniczne, a także ubezpieczony w zakresie OC, AC i NNW. Warunki ubezpieczenia są dostępne na stronie internetowej Wynajmującego: www.halorent.pl.

28) Najemca zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem Pojazdu w chwili jego odbioru jak i zwrotu. Wszelkie uwagi Najemcy dotyczące widocznego stanu Pojazdu powinny zostać uwzględnione w Protokole. Jeżeli Najemca uchyla się od udziału w odbiorze Pojazdu lub podpisania Protokołu, Wynajmujący może dokonać odbioru Pojazdu jednostronnie. Najemca ma prawo do zgłoszenia uwag co do treści Protokołu w terminie 2 dni od daty jego otrzymania.

29) Najemca zobowiązuje się do terminowego zwrotu Pojazdu zatankowanego paliwem do poziomu z chwili wydania Najemcy, określonego w Protokole oraz w stanie niepogorszonym, z zastrzeżeniem zużycia będącego następstwem prawidłowego używania Pojazdu.

30) W przypadku zwrotu Pojazdu niedotankowanego paliwem do poziomu z chwili wydania Najemcy, Najemca zobowiązuje się ponieść rzeczywisty koszt paliwa w ramach uzupełnienia oraz opłaty z tytułu usługi dotankowania w wysokości 100 zł.

31) W przypadku zamiany Pojazdu w trakcie okresu najmu, o ile Strony nie uzgodnią inaczej, nowo dostarczony Pojazd staje się od momentu przekazania na podstawie Protokołu Pojazdem docelowym (przedmiotem najmu).

V. Okres najmu

32) Okres najmu każdorazowo określa Umowa. Skrócenie okresu najmu wymaga zgody Wynajmującego. Wynajmujący może uzależnić wyrażenie zgody na skrócenie okresu najmu od rekalkulacji stawek czynszu.

33) Okres najmu może zostać przedłużony wyłącznie za uprzednią zgodą Wynajmującego na wniosek Najemcy złożony najpóźniej w ostatnim dniu najmu. Wniosek Najemcy jak i zgoda Wynajmującego może być wyrażona w formie dokumentowej (na adres: , nr tel. +48 695 787 895).

34) Wynajmujący może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, żądając jednocześnie niezwłocznego zwrotu Pojazdu, w sytuacji gdy Najemca:

a) korzysta z Pojazdu w sposób sprzeczny z Umową, OWNP lub przeznaczeniem Pojazdu;

b) zaniedbuje Pojazd do tego stopnia, że zostaje on narażony na uszkodzenie, utratę lub zmniejszenie jego wartości;

c) udostępnia Pojazd osobom trzecim bez wymaganej zgody Wynajmującego;

d) udostępnia Pojazd osobom niespełniającym wymagań do prowadzenia Pojazdów zawartych w OWNP;

e) gdy w trakcie Najmu zostaną pozyskane przez Wynajmującego z biura informacji gospodarczej negatywne informacje o wiarygodności płatniczej Najemcy;

f) podał nieprawdziwe dane w trakcie zawierania Umowy jak i korzystania z Pojazdu;

g) gdy z okoliczności wynika uzasadnione podejrzenie dokonania kradzieży lub przywłaszczenia Pojazdu;

h) nie dokonał płatności w ustalonym terminie.

35) Jeżeli Najemca nie zwraca Pojazdu w terminie wyznaczonym w wypowiedzeniu, Wynajmujący może odebrać Pojazd na koszt Najemcy.

36) W przypadku braku zwrotu Pojazdu w terminie określonym w Umowie, Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z Pojazdu w wysokości 200% stawki czynszu najmu określonej w Umowie za każdy rozpoczęty dzień bezumownego korzystania po upływie terminu zwrotu Pojazdu.

VI. Obowiązki Najemcy

37) Najemca nie może – bez uprzedniej zgody Wynajmującego – oddać Pojazdu osobie trzeciej do używania, w szczególności w podnajem, dzierżawę, czy użyczenie. Najemca może udostępnić Pojazd swoim upoważnionym pracownikom lub współpracownikom. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego ustępu, Wynajmujący ma prawo obciążyć Najemcę karą umowną wskazaną w pkt. 49 lit. k).

38) Najemca zobowiązuje się do:

a) udostępniania Pojazdu do używania wyłącznie osobom posiadającym uprawnienia do prowadzenia Pojazdu (ukończony 23 rok życia, posiadanie prawa jazdy kat. B co najmniej od 24 miesięcy) oraz po uzyskaniu stosownej zgody Wynajmującego;

b) zapewnienia posiadania przez osobę upoważnioną do używania Pojazdu – podczas używania Pojazdu – dokumentów Pojazdu, dowodu tożsamości i prawa jazdy;

c) stosowania rodzaju paliwa zgodnego ze specyfikacją silnika Pojazdu;

d) zapoznania się z dokumentacją Pojazdu oraz do używania Pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem;

e) niezwłocznego (lecz nie później niż w terminie 1 godziny od zaistnienia, chyba że nie będzie to możliwe z przyczyn obiektywnych) zawiadomienia Wynajmującego o nieprawidłowościach w pracy Pojazdu, a także o uszkodzeniu, unieruchomieniu lub zniszczeniu Pojazdu (drogą telefoniczną na nr: +48 695 787 895 lub +48 664 303 303 lub mailową na adres: );

f) przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zwłaszcza przepisów prawa ruchu drogowego;

g) zabezpieczenia Pojazdu przed kradzieżą poprzez zamknięcie Pojazdu oraz uruchomienie wszystkich zamontowanych urządzeń chroniących Pojazd przed kradzieżą przy każdorazowym jego opuszczeniu;

h) zabezpieczenia kluczyków lub karty oraz dokumentów Pojazdu z należytą starannością poza Pojazdem;

i) pozostawiania Pojazdu w bezpiecznym miejscu;

j) wykonania własnym kosztem obsługi codziennej Pojazdu, tj. jego utrzymania w czystości, sprawdzania i uzupełniania poziomu płynu do spryskiwaczy, płynu chłodzącego, innych płynów eksploatacyjnych, w tym roztworów typu AdBlue, kontroli ciśnienia w ogumieniu i stanu ogumienia, kontroli sprawności świateł, wymiany żarówek;

k) zwrotu kompletu dokumentów Pojazdu i kluczyków lub karty w momencie zwrotu Pojazdu Wynajmującemu;

l) zapłaty mandatów lub innych kar i opłat wynikających z naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa, z przyczyn, za które Najemca ponosi odpowiedzialność;

m) zwrotu Wynajmującemu Pojazdu czystego wewnątrz i na zewnątrz, o ile Umowa nie stanowi inaczej.

39) Zakazane jest:

a) palenie tytoniu w Pojeździe oraz innych substancji, w tym papierosów elektronicznych;

b) usuwanie z Pojazdu oznaczeń Wynajmującego lub ich celowe zakrywanie;

c) używanie Pojazdu do uruchamiania innych pojazdów, a także holowanie innych pojazdów, przyczep lub jakichkolwiek innych rzeczy;

d) dokonywanie w Pojeździe przeróbek lub zmian z zastrzeżeniem zmian wynikających z normalnego zużycia;

e) dokonywanie w Pojeździe napraw, za wyjątkiem czynności obsługi codziennej, o których mowa w pkt. 38 lit. j);

f) przekroczenia dopuszczalnej prędkości lub ładowności;

g) naruszania przepisów prawa z wykorzystaniem Pojazdu, w tym przepisów o ruchu drogowym;

h) używanie Pojazdu w wyścigach, rajdach, zawodach, oraz do komercyjnego przewozu osób, w tym do przewozu okazjonalnego lub jako taksówki;

i) używanie Pojazdu do nauki jazdy;

j) przewożenie w Pojeździe zwierząt (dopuszczalne jest jednak przewożenie zwierząt w przypadku odpowiedniego zabezpieczenia Pojazdu przed możliwością jego zabrudzenia lub zniszczenia) oraz innych przedmiotów, materiałów i substancji mogących zabrudzić, zniszczyć lub uszkodzić Pojazd;

k) oklejanie Pojazdu jakimikolwiek materiałami;

l) używanie Pojazdu na drogach i terenach nieutwardzonych, niedopuszczonych do ruchu drogowego;

m) spożywanie alkoholu, zażywanie narkotyków oraz innych substancji osłabiających świadomość i zdolność reakcji;

n) prowadzenie Pojazdu w stanie nietrzeźwym, pod wpływem środków odurzających lub substancji psychotropowych; Najemca odpowiada za szkody wynikłe z prowadzenia Pojazdu w takim stanie.

40) Najemca ponosi odpowiedzialność za naruszenie lub nieprzestrzeganie warunków najmu przez osoby, którym powierzył Pojazd. W przypadku najmu tego samego Pojazdu przez kilka osób ich odpowiedzialność jest solidarna.

VII. Uszkodzenia i kradzież Pojazdu

41) W przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży Pojazdu Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego (tj. najpóźniej w terminie 1 godziny od chwili zdarzenia lub powzięcia przez Najemcę informacji o zdarzeniu, chyba że nie będzie to możliwe z przyczyn obiektywnych) poinformowania o tym fakcie Wynajmującego oraz wezwania Policji. Poinformowanie Wynajmującego nastąpi telefonicznie (+48 695 787 895, +48 664 303 303) lub mailowo (). Najemca ma obowiązek dostarczenia Wynajmującemu – w terminie 24 godzin od chwili zdarzenia – następujących dokumentów i rzeczy:

a) prawidłowo wypełnionego druku zgłoszenia szkody udostępnionego przez Wynajmującego, opisującego prawdziwe okoliczności zdarzenia;

b) oświadczenia dotyczącego danych osoby, która faktycznie kierowała Pojazdem wraz z oświadczeniem o posiadaniu przez nią uprawnień do prowadzenia Pojazdu;

c) kluczyków lub karty oraz dokumentów Pojazdu;

d) oświadczenia sprawcy szkody, o ile zostało sporządzone, zawierającego co najmniej dane sprawcy, dane jego ubezpieczyciela wraz z numerem polisy, miejsce i datę zdarzenia, dane pojazdu sprawcy.

42) W przypadku braku realizacji przez Najemcę któregokolwiek z obowiązków przewidzianych w pkt. 41 powyżej Najemca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wynajmującego kary umownej w wysokości wskazanej w pkt. 49 lit. l.

43) Z zastrzeżeniem pkt. 44 poniżej, Najemca jest zobowiązany do uregulowania należności wynikających ze szkód powstałych w Pojeździe do wysokości udziału własnego określonego w Umowie. Gdy w Umowie Strony nie określiły udziału własnego wynosi on do 10 000 zł w przypadku kradzieży i szkody całkowitej Pojazdu, oraz do 5 000 zł w pozostałych przypadkach.

44) Najemca odpowiada do pełnej wysokości szkody, gdy szkoda powstała w wyniku jego umyślnego działania lub zaniechania albo niedbalstwa, w szczególności w wyniku naruszenia zobowiązań wskazanych w pkt. 38 oraz zakazów określonych w punkcie 39 powyżej.

45) Jeżeli ubezpieczyciel odmówi całkowitej lub częściowej wypłaty odszkodowania z przyczyn leżących po stronie Najemcy, Najemca zobowiązany jest do pokrycia Wynajmującemu straty wynikającej z różnicy pomiędzy wartością szkody a przyznanym odszkodowaniem.

46) Szkodą poniesioną przez Wynajmującego może być zarówno koszt naprawy uszkodzonego lub zniszczonego Pojazdu, jego elementów zewnętrznych lub wewnętrznych, jego wyposażenia, a także utrata wartości Pojazdu, oraz strata jaką Wynajmujący poniósł w związku z okresem jego przestoju na czas niezbędnej naprawy.

47) Koszt naprawy uszkodzeń Pojazdu będzie ustalony każdorazowo w oparciu o kosztorys sporządzony zgodnie z technologią naprawy producenta i w oparciu o aktualne stawki roboczogodzin oraz ceny części oryginalnych.

48) Najemca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Wynajmującego wynagrodzenia z tytułu usługi doprowadzenia przez Wynajmującego Pojazdu do stanu zgodnego z Umową po jej zakończeniu:

a) uszkodzenia związane z zatankowaniem niewłaściwego paliwa – koszt usługi: równowartość wyceny autoryzowanego serwisu powiększona o kwotę 300 zł;

b) uszkodzenie lub brak elementów wnętrza Pojazdu – koszt usługi: równowartość wyceny autoryzowanego serwisu powiększona o kwotę 300 zł;

c) brak lub zniszczona roleta lub półka bagażnika – koszt usługi: równowartość wyceny autoryzowanego serwisu powiększona o kwotę 300 zł;

d) brak karty nawigacji – koszt usługi: równowartość zakupu nowej karty nawigacji powiększona o kwotę 300 zł;

e) brak kompletu dywaników – koszt usługi: równowartość zakupu nowego kompletu dywaników powiększona o kwotę 300 zł;

f) brak kluczyka – koszt usługi: równowartość wyceny autoryzowanego serwisu powiększona o kwotę 300 zł;

g) brak lub zniszczone koło zapasowe lub kołpak – koszt usługi: równowartość wyceny autoryzowanego serwisu powiększona o kwotę 300 zł;

h) uszkodzenie opony niemożliwe do naprawy – koszt usługi: równowartość zakupu nowej opony, a w przypadku konieczności wymiany obu opon w osi równowartość zakupu obu opon powiększone o kwotę 100 zł;

i) uszkodzenie opony możliwe do naprawy – koszt usługi naprawy: 200 zł;

j) brak gaśnicy – koszt usługi: 100 zł;

k) brak trójkąta – koszt usługi: 100 zł;

l) brak apteczki – koszt usługi: 100 zł;

m) brak podnośnika w samochodzie osobowym – koszt usługi: 300 zł;

n) brak podnośnika w samochodzie dostawczym lub busie – koszt usługi: 500 zł;

o) brak zestawu naprawczego do opony – koszt usługi: 500 zł;

p) brak dokumentów lub tablicy rejestracyjnej Pojazdu – koszt usługi: 500 zł;

q) zwrot Pojazdu z zabrudzonym wnętrzem (konieczność prania tapicerki) – koszt usługi: 500 zł;

r) zwrot Pojazdu z zabrudzonym wnętrzem wymagającym ponadnormatywnego mycia/prania lub ozonowania – koszt usługi: równowartość usługi powiększona o kwotę 1 000 zł;

s) zwrot nieumytego z zewnątrz lub wewnątrz Pojazdu (opłata przy zwrocie) – koszt usługi mycia Pojazdu: 100 zł;

t) zwrot nieumytego z zewnątrz lub wewnątrz Pojazdu (opłata z odroczonym terminem płatności) – koszt usługi mycia Pojazdu: 100 zł.

49) Niezależnie od odpowiedzialności określonej w pkt. 42–48 powyżej, Najemca jest zobowiązany do uiszczenia na rzecz Wynajmującego następujących opłat z tytułu niewłaściwego używania Pojazdu lub szkód spowodowanych z przyczyn leżących po stronie Najemcy:

a) zwrot Pojazdu, w którym nie przestrzegano zakazu palenia tytoniu oraz innych substancji, w tym papierosów elektronicznych – 1 000 zł;

b) usunięcie lub zakrycie bez zgody oznaczeń halorent w samochodzie osobowym – 500 zł;

c) usunięcie lub zakrycie bez zgody oznaczeń halorent w samochodzie dostawczym lub busie – 1 500 zł;

d) utrata gwarancji na samochód osobowy z winy Najemcy lub osoby, której Najemca udostępnił Pojazd – 5 000 zł;

e) utrata gwarancji na samochód dostawczy lub bus z winy Najemcy lub osoby, której Najemca udostępnił Pojazd – 7 000 zł;

f) częściowa utrata gwarancji na Pojazd z winy Najemcy – 2 500 zł;

g) niewykonanie przeglądu Pojazdu w wymaganym terminie lub przy wskazaniu licznika kilometrów – 2 000 zł;

h) zatankowanie Pojazdu niewłaściwym rodzajem paliwa – 2 000 zł;

i) naruszenie innych zakazów wymienionych w pkt. 39 lit. c)–n) – 500 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia;

j) wyjazd poza granicę RP bez uzyskania zgody, o której mowa w pkt. 83 – 2 000 zł;

k) oddanie Pojazdu do używania osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Wynajmującego – 5 000 zł;

l) brak realizacji obowiązków wskazanych w pkt. 41 – 5 000 zł.

50) Zapłata opłat dodatkowych oraz kar umownych przewidzianych w OWNP nie wyłącza uprawnienia Wynajmującego żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w k.c.

51) Najemca jest zobowiązany do uiszczenia na rzecz Wynajmującego dodatkowej opłaty w wysokości 100 zł z tytułu wykonania usługi administracyjnej dotyczącej obsługi przypadków stwierdzonych w pkt 43 lub pkt 49 OWNP.

VIII. Awaria, Unieruchomienie Pojazdu

52) Z zastrzeżeniem pkt. 56 poniżej, w przypadku unieruchomienia Pojazdu na okres dłuższy niż 2 godziny robocze (tj. czas pomiędzy godz. 9:00 a 17:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), Wynajmujący zapewni Najemcy inny pojazd lub zwróci Najemcy czynsz proporcjonalnie do niewykorzystanego okresu najmu.

53) Klasa pojazdu zapewnionego przez Wynajmującego będzie w miarę możliwości zgodna z klasą Pojazdu. W przypadku niemożności dostarczenia pojazdu w podobnej klasie Najemca otrzyma samochód klasy niższej, z możliwością zamiany w późniejszym terminie.

54) Pojazd zastępczy, o ile Strony nie uzgodnią inaczej, staje się od momentu przekazania na podstawie Protokołu Pojazdem docelowym (przedmiotem najmu) i jego używanie stanowić będzie kontynuację Umowy.

55) W przypadku szkody całkowitej Pojazdu lub jego kradzieży, Wynajmujący postanowi o warunkach kontynuowania Umowy z użyciem innego pojazdu.

56) Najemcy nie przysługuje inny pojazd w przypadku:

a) szkody powstałej w wyniku rażącego niedbalstwa Najemcy;

b) utraty dokumentów Pojazdu, kluczyków/karty lub polisy ubezpieczeniowej z przyczyn, za które Najemca ponosi odpowiedzialność;

c) unieruchomienia Pojazdu poza granicami RP;

d) utraty tablicy rejestracyjnej;

e) przebicia opony;

f) zatankowania niewłaściwego paliwa.

IX. Serwis, przeglądy, naprawy

57) Zgodnie z zaleceniami producentów oraz w celu zachowania gwarancji na Pojazd konieczne jest wykonywanie cyklicznych przeglądów okresowych. Niewykonanie przeglądu albo jego wykonanie po upływie wskazanej daty lub po przekroczeniu limitu kilometrów może skutkować utratą gwarancji na Pojazd.

58) Zaleca się wykonanie przeglądu nie wcześniej niż 1 000 km przed upływem danego limitu i nie później niż dopuszczalny limit kilometrów.

59) Najemca ma obowiązek niezwłocznie zgłosić Wynajmującemu konieczność wykonania przeglądu Pojazdu. Najemca jest zobowiązany podstawić Pojazd do wskazanego przez Wynajmującego punktu serwisowego. W przypadku wątpliwości co do konieczności wykonania danego przeglądu Najemca może skontaktować się z całodobową infolinią Wynajmującego pod numerem: +48 695 787 895.

60) W razie podstawienia Pojazdu do przeglądu przy wskazaniu licznika kilometrów wskazującego przekroczenie limitu lub braku podstawienia Pojazdu do przeglądu, Najemca zostanie obciążony karą umowną wskazaną w pkt. 49 lit. g), chyba że powyższe nastąpiło z powodu siły wyższej.

X. Czynsz najmu, płatności

61) Najemca zobowiązany jest do zapłaty czynszu najmu oraz opłat za zamówione świadczenia dodatkowe wg stawek określonych w Umowie oraz OWNP.

62) Czynsz najmu uwzględnia ubezpieczenie Pojazdu w zakresie OC, AC i NNW w zakresie podstawowym określonym na stronie www.halorent.pl. Czynsz nie zawiera opłat za świadczenia dodatkowe.

63) Najemca za dodatkową opłatą określoną w Umowie może wykupić Pakiety Ubezpieczenia, które zmniejszają jego odpowiedzialność za wynajęty Pojazd:

a) „Ubezpieczenie – zarysowania” wyłącza odpowiedzialność Najemcy za drobne uszkodzenia lakieru w postaci rys o długości do 3 cm. Ubezpieczenie nie obejmuje szkód takich jak: pęknięcia, złamania, wgniecenia, większe otarcia, odpryski na szybach, rozbite szyby oraz inne uszkodzenia wykraczające poza drobne zarysowania.

b) „Ubezpieczenie – kolizje, szyby, felgi i opony” wyłącza odpowiedzialność Najemcy za uszkodzenia Pojazdu oraz uszkodzenie opon oraz szyb oraz znosi odpowiedzialność za zwrot Pojazdu nieumytego z zewnątrz lub wewnątrz. Nie znosi jednak odpowiedzialności Najemcy wynikającej z punktów 42, 43, 44, 45, 48 lit. a-r, 49–51 OWNP.

c) „Samochód zastępczy” – Wynajmujący zapewni Najemcy samochód zastępczy, o ile będzie dysponował odpowiednim pojazdem. Udostępnienie samochodu zastępczego nie nastąpi w przypadku unieruchomienia pojazdu poza granicami RP. Ponadto, udostępnienie pojazdu zastępczego Najemcy nie następuje w przypadku: utraty dowodu rejestracyjnego, utraty polisy ubezpieczeniowej, utraty kluczyków do pojazdu, utraty tablicy rejestracyjnej, zatankowania niewłaściwego rodzaju paliwa, awarii spryskiwaczy szyby przedniej, awarii klimatyzacji, przepalenia żarówki.

64) O ile w Umowie nie postanowiono inaczej, opłata za Ubezpieczenie będzie naliczana za każdy dzień najmu Pojazdu z góry za cały ustalony w Umowie okres najmu. Opłata nie podlega zwrotowi w przypadku wcześniejszego zakończenia najmu.

65) W przypadku rezygnacji z Ubezpieczenia w trakcie trwania Umowy Najemca jest zobowiązany złożyć oświadczenie w formie dokumentowej o uszkodzeniach Pojazdu powstałych w okresie obowiązywania Pakietu Ubezpieczenia lub braku takich uszkodzeń.

c) W przypadku rezygnacji z Pakietu Ubezpieczenia Najemca zobowiązuje się również do wpłaty kaucji w wysokości 5 000 zł, która stanowi zabezpieczenie ewentualnych roszczeń wynikających z umowy najmu.

66) W przypadku, gdy Wynajmujący udostępnia Najemcy wraz z pojazdem akcesoria lub dodatkowe wyposażenie pojazdu (fotelik dziecięcy, bagażnik dachowy, przenośną nawigację GPS itp.), Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwy montaż oraz prawidłowy sposób korzystania z akcesoriów.

67) W przypadku skorzystania z Pakietu Ubezpieczenia okres ochrony rozpoczyna się i kończy w dniu i godzinie wskazanej w Umowie.

68) Niezwrócenie samochodu w ciągu 3 godzin od momentu zakończenia najmu traktowane jest jako przywłaszczenie samochodu (przestępstwo z art. 284 Kodeksu karnego) i zgłoszone zostaje Policji. W wypadku braku zwrotu samochodu w miejscu zgodnym z umową i Regulaminem Najemca jest zobowiązany do naprawienia szkody. Wynajmujący upoważniony jest do odbioru samochodu, kluczyków, polisy, dokumentów pojazdu od Najemcy i do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami poniesionymi w celu odbioru samochodu.

69) Koszty bieżącej eksploatacji Pojazdu (np. koszty mycia, paliwa, płynów eksploatacyjnych, w tym roztworów typu AdBlue, opłat za korzystanie z autostrad i parkingów) obciążają Najemcę.

70) Umowa może zawierać limit kilometrów.

71) O ile Strony nie postanowią inaczej w Umowie, czynsz najmu płatny jest z góry przed odbiorem Pojazdu przez Najemcę. W przypadku braku płatności za przedłużony okres najmu Wynajmujący ma prawo nie wyrazić zgody na przedłużenie okresu najmu i zażądać zwrotu Pojazdu zgodnie z pierwotnym okresem najmu.

72) Płatność czynszu najmu może być dokonana: przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego, kartą płatniczą lub kredytową, przelewem z wykorzystaniem platformy transakcyjnej wykorzystywanej przez Wynajmującego.

73) Wszelkie opłaty związane z uszkodzeniem, kradzieżą Pojazdu oraz opłaty za zamówione usługi dodatkowe będą rozliczane zgodnie z OWNP i stawkami określonymi w Umowie.

74) W przypadku uzgodnienia przez Strony zapłaty kaucji stanowiącej zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego względem Najemcy, Najemca wpłaca Wynajmującemu kaucję przy podpisaniu Umowy.

75) Kaucja może zostać uiszczona przez Najemcę w drodze preautoryzacji karty kredytowej, blokady limitu kredytowego lub przelewem na konto Wynajmującego: BNP Paribas, Kod SWIFT: PPABPLPK, nr konta: PL67 1600 1462 1858 9158 2000 0001.

76) W przypadku braku stwierdzenia podczas zwrotu Pojazdu podstaw do zatrzymania kaucji, kaucja zablokowana na karcie kredytowej (preautoryzacja) lub w formie blokady limitu kredytowego wygasa w terminie 14 dni od daty zakończenia wynajmu.

77) Zwrot kaucji nie oznacza zrzeczenia się przez Wynajmującego z przysługujących mu w stosunku do Najemcy roszczeń.

78) W przypadku konieczności potrącenia z kaucji opłat związanych z uszkodzeniem Pojazdu, jego kradzieżą, lub obowiązku uiszczenia innych opłat wynikających z Umowy i OWNP, kaucja podlega zatrzymaniu przez Wynajmującego. Rozliczenie kaucji nastąpi do 14 dni od daty zakończenia wynajmu.

79) W przypadku udzielenia przez Wynajmującego na wniosek organów ścigania, instytucji finansowych lub organów administracji, pisemnej informacji o użytkowniku Pojazdu, którym dokonano wykroczenia lub przestępstwa w okresie najmu (w tym także nieuregulowania opłat za postój/parking), Najemca zostanie obciążony opłatą z tytułu usługi administracyjnej w wysokości 100 zł za każde takie zdarzenie.

80) W przypadku, gdy Okres Najmu zostanie skrócony za zgodą Wynajmującego, a opłata za Najem została uiszczona z góry, Wynajmujący nie dokonuje zwrotu wpłaconych środków.

81) W sytuacji, gdy Najemca opłacił z góry dodatkowe usługi takie jak np. zwrot/wydanie Pojazdu poza godzinami, zwrot w innym oddziale, podstawienie, a ostatecznie nie skorzystał z opłaconej usługi dodatkowej, nie przysługuje mu zwrot naliczonej opłaty.

82) Wynajmujący dokona zwrotu kaucji przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Najemca, chyba że Najemca wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu.

XI. Przemieszczanie Pojazdu poza granicę RP

83) W przypadku wyjazdu Pojazdem poza granicę RP Najemca jest zobowiązany zawiadomić Wynajmującego o planowanym wyjeździe oraz pozyskać jego zgodę. Powiadomienie Wynajmującego powinno nastąpić poprzez kontakt z Biurem Obsługi Klienta halorent pod numerem telefonu +48 695 787 895 lub poprzez przesłanie informacji drogą mailową na adres . O planowanym wyjeździe Najemca jest zobowiązany poinformować Wynajmującego z wyprzedzeniem co najmniej 24 godzin.

84) Zgoda na wyjazd poza granice RP zostanie przesłana na wskazany przez Najemcę adres email.

85) Z tytułu wydania zgody na wyjazd poza granicę RP pobierana jest jednorazowa opłata w wysokości 700 zł.

86) Poruszanie się poza granicami RP bez uprzedniej zgody Wynajmującego rodzi po stronie Najemcy obowiązek pokrycia wszelkich kosztów związanych z używaniem Pojazdu poza granicami RP.

87) W przypadku wyjazdu poza granice Unii Europejskiej bez zgody Wynajmującego, Najemca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 300% stawki czynszu brutto za każdą rozpoczętą dobę pozostawania Pojazdu poza granicami Unii Europejskiej.

XII. Postanowienia końcowe

88) Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej, pod rygorem nieważności.

89) W granicach przewidzianych przepisami prawa Strony wyłączają odpowiedzialność Wynajmującego za szkody powstałe w związku z opóźnieniem w wydaniu przez Wynajmującego Pojazdu na rzecz Najemcy, lub za szkody spowodowane opóźnieniem w odbiorze Pojazdu od Najemcy po zakończonym okresie Najmu.

90) Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy przewożone, zagubione lub pozostawione w Pojeździe.

91) Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania się o zmianie adresu do doręczeń, adresów email oraz numerów telefonów wskazanych w Umowie. Najemca może przesłać informację o zmianie adresu pisemnie na adres siedziby Wynajmującego: 80-297 Miszewo, ul. Lotnicza 58 lub na adres: .

92) Najemca ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Najemca może przesłać informację o cofnięciu zgody pisemnie na adres siedziby Wynajmującego: 80-297 Miszewo, ul. Lotnicza 58 lub e-mailem na adres: . Wynajmujący ma prawo odmówić usunięcia danych osobowych zgodnie z art. 17 ust. 3 RODO.

93) W przypadku, gdy Najemca wynajmujący Pojazd w ramach swojej działalności opóźnia się w płatnościach wynikających z Umowy najmu Wynajmujący, zgodnie z art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, jest uprawniony do żądania zapłaty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w wysokości równowartości kwoty 40 euro, 70 euro lub 100 euro za każdą opóźnioną transakcję.

94) Spory wynikłe lub pozostające w związku z treścią lub wykonaniem Umowy poddane zostaną rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych ze względu na siedzibę Wynajmującego.

95) Najemca oświadcza, że zapoznał się z niniejszymi OWNP i zrozumiał ich treść oraz że:

a) podane przez niego dane są zgodne ze stanem rzeczywistym;

b) posiada pełną zdolność do czynności prawnych;

c) posiada wymagane uprawnienia pozwalające na kierowanie Pojazdem, a w szczególności, że nie jest pozbawiony na mocy orzeczenia sądu lub kompetentnego organu, prawa kierowania pojazdem mechanicznym;

d) nie toczy się przeciwko niemu żadne postępowanie mogące doprowadzić do pozbawienia go uprawnień do kierowania pojazdem mechanicznym.

Klauzula informacyjna RODO

Obowiązek informacyjny z art. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy iż:

1. administratorem danych osobowych jest Wynajmujący – ERINO INVEST SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, 80-297 Miszewo, ul. Lotnicza 58, REGON: 388858340, NIP: 5892065252, telefon +48 695 787 895, email: ;

2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych: email: ;

3. dane osobowe przetwarzane są w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz marketingu produktów lub usług własnych; dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń oraz ustalenia położenia pojazdu na wypadek jego kradzieży lub wykorzystania pojazdu niezgodnie z warunkami umowy;

4. podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

5. wynajmujący przetwarza dane osobowe osoby uprawnionej do kierowania pojazdem (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, historia transakcji, historia wizyt na stronie halorent.pl, data urodzenia, płeć) na podstawie zgody osoby uprawnionej do kierowania pojazdem w celu marketingowym. Dane osobowe będą udostępniane następującym podmiotom: partnerom biznesowym, przedsiębiorcom telekomunikacyjnym, agencjom ochrony;

6. dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego administratora będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do posprzedażowej obsługi klientów, zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, wypełnienia obowiązku prawnego administratora. Dane przetwarzane na potrzeby marketingu na podstawie uzasadnionego interesu prawnego będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu;

7. osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

8. osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej;

9. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy. W przypadku niepodania danych umowa nie zostanie zawarta.